Smart IN è la perfetta soluzione per le aziende che vogliono offrire un servizio di accoglienza e registrazione dei propri visitatori, clienti o fornitori.

OBIETTIVI:

  • Monitoraggio degli accessi,
  • Gestione capillare delle presenze in azienda,
  • Miglioramento nella sicurezza
  • Pieno rispetto della normativa Privacy vigente

Smart IN fa parte della famiglia “Smart-Tools”, strumenti operativi progettati dalla società Smart Up srl, e destinati a migliorare e semplificare le attività aziendali.

Si tratta di un'applicazione pratica ed altamente innovativa, implementata su dispositivi con piattaforma Android. Accessibile ed utilizzabile in maniera semplice e versatile con una semplice connessione ad Internet.

LE CARATTERISTICHE DI SMART-IN

FACILE DA USARE

Consente di automatizzare il processo di registrazione dei visitatori eliminando l’utilizzo di supporti cartacei.
Una schermata di benvenuto invita il visitatore, cliccando sul pulsante “Entra” all'inserimento della propria mail di contatto ed alla generazione di una password che gli consentirà, alla visita successiva di velocizzare la procedura d'accesso.
Una breve informativa in merito al trattamento dati personali ed alle misure di sicurezza da rispettare (Regole e comportamenti da tenere in caso d’emergenza), verrà inviata all'indirizzo mail di registrazione.

INTERATTIVO

Smart IN invia una mail di notifica alla persona indicata dal Visitatore come Referente, annunciandone l'arrivo.
Al termine della visita, il Visitatore stesso potrà registrare la propria uscita, oppure potrà farlo direttamente la persona che lo ha accolto, mediante la chiusura dell'appuntamento tramite il link ricevuto via mail.
In caso di emergenze o calamità comunica in tempo reale la lista di tutti i soggetti presenti in azienda: la comunicazione viene inviata anche esternamente alla struttura, al Resp. Sicurezza e/o altri incaricati.

PROFESSIONALE

Smart IN contribuisce a rendere la “gestione visitatori” più semplice, snella e veloce, conferendo un aspetto altamente professionale nella raccolta dei dati, e nel pieno rispetto della Privacy.
La direzione ha un quadro completo ed costantemente aggiornato del flusso di utenze entrate ed uscite dall'area aziendale, numero di accessi effettuati dal singolo visitatore, durata dell'incontro, la motivazione dello stesso.
Utilissimo ai fini statistici e di sicurezza.
Il servizio viene concesso all'azienda mediante il pagamento di un canone annuo.

... Scopri i numerosi Vantaggi

RISERVATEZZA

Un comune registro cartaceo consente ad ogni visitatore di venire a conoscenza del nominativo di altri clienti o fornitori registrati prima di lui.
Smart IN non mostra invece tali dati presentando una singola maschera d'accesso a ciascun visitatore.

SICUREZZA

In ogni momento è possibile sapere quante e quali persone esterne si trovano in azienda.
Si tratta di un'informazione necessaria, non soltanto al fine statistico ma ad esempio, al presentarsi di situazioni d'emergenza ne consente il monitoraggio.

COSTO

Smart IN ha un costo estremamente contenuto.
L'applicativo che governa gli accessi è concesso in uso sulla base di un piccolo canone annuo.
Anche l'hardware necessario è economico.
Per il funzionamento è sufficiente un tablet compatibile con l'applicazione.

MODULARITA'

Più dispositivi integrati tra di loro, consentono di registrare ingressi ed uscita anche da punti d'accesso diversi.
Quando un visitatore registra il proprio ingresso, una mail informa il suo interlocutore del suo arrivo.

REGISTRAZIONE

Smart IN mantiene una registrazione di tutti gli accessi effettuati.
In questo modo, è possibile ad esempio risalire al numero e date d'accesso di un Visitatore, di un consulente o al numero e date di visite ricevute da un manager.

IMMAGINE AZIENDALE

Il sistema di registrazione Smart IN presenta una maschera personalizzata con il logo aziendale.
Fornisce un'immagine di sicuro impatto su Clienti e Visitatori.

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